オフィス設計｜テレワーク導入｜株式会社モリイチ

在宅勤務にもおすすめ【ライオン事務器】オフィスチェアーRIDE

corporate_journal — Fri, 03 Dec 2021 01:26:00 +0000

欧米では、「Sitting is the new smoking（=座ることは新しい喫煙）」つまり「座りすぎは、害が叫ばれ続けている喫煙と同じくらい健康に害を及ぼす行動だ」という考えが広まっています。
WHO（世界保健機関）でも座りすぎは、心臓病、がん、2型糖尿病のリスクを高めるという報告をまとめています。
ライオン事務器のオフィスチェアのRIDEは、揺れの動きに合わせて正しい姿勢をサポートします。
「第2の心臓」とも言われるふくらはぎを動かすことで血流がよくなり、冷え性の改善などの効果も期待できます。
快適な座り心地で作業効率・生産性もアップします。是非ご検討下さい。

こんなお仕事の方へ

一日中座りっぱなしの方に。負担の少ない「正しい姿勢」のサポート。
心地良い揺れでむくみの軽減などが期待できます。

特徴

背フレームの手掛け

背フレーム上部に手掛けがついいていますので、張材を汚すことなくチェアーを移動できます。

フレキシブルアーム

体格や姿勢の変化に合わせて最適なポジションに設定できます。

上下昇降レバー

座面右下のレバー操作により、座面の高さが調節できます。
ストローク：90mm

座クッション

適切な位置で適切なサイズで配置されたマルチホール構造により、着座時の理想的な体圧分散を実現。

サークルアーム

チェアー本体と一体感のあるデザインで、体を安定して揺らすことができます。

スイングロックレバー

座面左下のレバー操作により、水平位置でスイング動作を固定する事ができます。

快適＆最適な着座姿勢をサポート

シート部が前方に5度まで傾きます。キーボード作業や筆記作業などでも、骨盤を立たせて背骨のS字カーブを保ち、ワーカーの前かがみ姿勢による腹部の圧迫や猫背姿勢を回避します。

一般チェアの標準位置です。資料の閲覧やタブレット操作に適しています。
※スイングロックレバーを操作し、水平位置でスイング動作をロックできます。

シート部が前方に5度まで傾きます。ふとした時にリラックスしたり、思い浮かんだアイディアを整理したいとき、そのまま後ろにもたれて身体を伸ばせます。

豊富なカラーの組み合わせで色々なシーンで対応

フレームの色と張り地色の組み合わせで、使用するシーンに合わせた商品の選択が可能です。肘もサークル肘と稼働肘を設定し、会議シーンから執務シーンまで幅広く対応が可能です。

背フレーム：ホワイト
脚ベース：ホワイト

背フレーム：ホワイト
脚ベース：ブラック

背フレーム：ブラック
脚ベース：ブラック

LEDリングライト（スタンド式）【サンワサプライ株式会社】

corporate_journal — Fri, 15 Oct 2021 03:00:11 +0000

LEDリングライト付きのウェブカメラやスマートフォン用のふかん撮影スタンドです。ウェブ会議の時に自分を映したり手元の資料を映し、被写体を明るく映すことができます。YouTube等での動画配信や自撮りにもおすすめです。各関節がボールジョイントなので自由に角度調整が可能です。

真上からの俯瞰撮影ができるWEBカメラ/スマートフォン用LEDリングライト付きスタンドです。
俯瞰撮影だけでなく、支柱角度を90度にすれば、ライト単独でも使用でき、撮影の補助ライトとしても手軽に使えます。
WEB会議資料の共有や、自撮り・置き画・手元の作業の様子・料理・イラストの撮影など様々なシーンでご使用いただけます。
ZoomやSkypeなどのWEB会議/テレビ会議などで表情や手元を明るく照らすことができます。
リングライト付きなので自撮りや被写体撮影の時に影が入りにくいので綺麗に撮れます。また、丸型のライトなので、撮影物を均一に照らすことができます。
フリマアプリやYouTubeなどで被写体を明るく照らすことができます。
高輝度LEDの120灯で明るく、常時点灯するライトなので、フラッシュと異なり撮影後の仕上がりをイメージしやすいです。
明るさは10段階調節、色調整は3色（白色、ミックス、暖色)で利用シーンに合わせて使用できます。
スイッチでライトの明るさ、色、電源のON・OFFの操作が可能です。
電源はUSB給電式で常時LEDライトとしても使用できます。
LEDライトのマウントは、ボールジョイントのため、角度調整が自由にできます。
WEBカメラ取り付け用に、1/4インチネジ付きです。
iPhoneやスマートフォンを取り付けできるホルダー付きです。
スマホホルダーは、幅6.7～9.5cmまで、厚さは1cm以下、耐荷重は500gまでに対応しています。
機器設置部のマウントは、ボールジョイントのため、角度調整が自由にできます。
ポール部分は高さ調整可能です。お好みの高さに調整してご利用できます。
ベース部分は折りたたみ可能なので、お好みの幅で設置可能です。

WEBカメラ・スマホ用リングライト付き

被写体を明るく撮影できるリングライトを搭載

USB接続の丸型のライトです。面が広いので撮影物を均一に照らすことができます。

BEFORE

真上からの撮影は影が入って暗い

AFTER

影の映り込みなしで全体を明るく映せる

BEFORE

手前に影が落ちて暗い印象に

AFTER

白飛びせずに明るく撮影できる

WEB会議におすすめ

表情も手元も明るく映せる

マウント部分の角度を調整できるので、通常は表情を明るく見せるライトとして使用し、必要な時は手元の資料やメモをカメラに写して共有することができます。

動画配信や被写体撮影にも使用できる

自撮り動画撮影やライブ配信の際も、明るくきれいに撮影することができます。また、影が映り込まないので、料理やイラストも見やすく撮影できます。

明るさ・ライト色を調整できる

10段階で明るさの調整が可能です。また、LEDはスイッチで白色→暖色→ミックスの順にライトの色を変更できます。

WEBカメラ・スマホを取り付け可能

向き・角度・高さを調整できる

向きと角度の調整ができ、状況にあわせて光を当てることができます。

USB給電式で常時灯としても使える

机や床を傷つけないスポンジ付きの脚

製品の組み立て方

ノベルティとして

仕様

■サイズ	約W265～436×D208～240×H620～910mm
■重量	約1200g
■材質	スチール・ABS樹脂・アルミ合金
■カメラ取付け用ネジ穴	1/4インチネジ
■耐荷重	500g
■電源	5V DC USB
■消費電力	12W
■LED	120PCS
■調整	10段階調節 3色（白色、ミックス、暖色）
■明るさ	10～800ルーメン
■ケーブル長	約2m
■生産地	中国
■保証期間	ご購入日より6ヶ月
■取扱説明書	日本語取扱説明書あり
■対応機種	1/4インチネジに対応したウェブカメラデジタルカメラ（重量約500gまで）（幅205mm以内）サンワサプライウェブカメラ（CMS-V41BK、CMS-V43BK、CMS-V43BK-3、CMS-V45S、CMS-V53BK）ロジクールウェブカメラ（C980OW、C980GR、C922n、C920S、C920N、C1000eR）
■スマートフォン対応機種	6.5インチまでのスマートフォン（幅67～95mm、厚み10mm、重量約500gまでの機器） iPhone 12 Pro Max・iPhone 12 Pro・iPhone 12・iPhoneSE（第2世代）・iPhone 11 Pro・iPhone 11 Pro Max・iPhone 11・Phone XS・iPhone XS Max・iPhone XR・iPhone X・iPhone8Plus・iPhone8・iPhone7Plus・iPhone7・iPhone6sPlus・iPhone6s・iPhone6Plus・iPhone6など

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LEDリングライト（クリップ式）【サンワサプライ株式会社】

corporate_journal — Fri, 08 Oct 2021 07:52:40 +0000

LEDのリングライトで、スマホやタブレット、パソコンに取り付けしやすいクリップ式。ZOOMやSkypeなどで明るく照らす。色温度3段階、明るさ無段階で調整できるリングライトです。

自撮り
スマホにもタブレットにも取付可能
クリップ式
色温度調整
三脚取付対応
PC設置
ウェビナー
テレカン

クリップ式でどこでも挟めるLEDリングライト

ノートパソコンやiPhoneなどのスマートフォンやタブレットに取り付けできるLEDリングライトです。
取付はクリップで挟み込んでの設置が可能で、簡単に取付可能です。
丸型のLEDライトで、撮影物を均一に照らすことができます。
ZOOMやSkypeなどのWEB会議/テレビ会議などで表情を明るく照らすことができます。
フリマやYou Tubeなどで被写体を明るく照らすことができます。
色温度は6500K→8500K→3000Kと3段階で変更でき、光量は無段階で調整できます。
常時点灯するライトなので、フラッシュと異なり撮影後の仕上がりがイメージしやすいです。
三脚用のアダプタを付属しており、三脚への取付も可能です。
360°回転や上下の角度調節が可能です。
充電と常時給電の2WAYの電源供給が可能です。

※ライトの光を近距離で人や動物の目に向けないでください。また、ライトの光を長時間直視しないでください。目を傷め、視力低下や失明に至る恐れがあります。
※お子様には本製品や付属品を触れさせないでください。
※スマートフォンやノートパソコンなどにクリップで挟み込む場合、接地面が液晶画面/ディスプレイにあたる場合がございます。予めご了承ください。

明るく照らすリングライト

バッテリーを内蔵した丸型のライトです。面が広いので撮影物を均一に照らすことができます。

室内でのテレビ会議時など、こちらの表情を明るく見せてくれます。

フリマ用やYouTubeの撮影時に、被写体を明るく撮影することができます。

色温度・光量を変更できる

LEDはスイッチで8500K→3000K→6500Kの色温度を変更できます。また、ダイヤルで光量の調整も可能です。

常時ライトだから見たままが撮れて失敗しない

瞬間的に発光するフラッシュと異なり、常時点灯するので撮影後の仕上がりがイメージしやすいです。
また、光が広い面にあたるリング型なのでより明るく撮影できます。

向き・角度を調整できる

360°回転と上下の角度調整ができ、状況にあわせて光を当てることができます。

充電・常時給電の2WAY

充電・給電用ポートに接続した際は、内蔵バッテリーを通さずに点灯するので、バッテリーに負荷をかけず、時間を気にせずに使用できます。

※常時給電時は、内蔵バッテリーに充電はされません。

ノベルティとして

仕様

■サイズ	約160×D18×H390mm ※クリップホルダー装着時、突起物除く
■重量	約156g
■光源	LED：72個
■電源	バッテリー850mAh
■色温度	3000K/6500K/8500K
■点灯時間	約1時間（明るいとき）～約2時間（暗いとき）
■充電時間	約1.5時間
■ケーブル長	約196cm
■生産地	中国
■取扱説明書	日本語取扱説明書有
■保証期間	ご購入日より6ヶ月

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仮想オフィスでテレワークをスムーズに【リコージャパン株式会社】

corporate_journal — Fri, 16 Jul 2021 03:00:00 +0000

テレワークが浸透する中で、コミュニケーション不足や社員の孤独感などの課題が発生しています。そんな状況を改善する取り組みとして、業務効率化やコミュニケーション活性化を促す「仮想オフィス」が注目されています。
仮想オフィスを導入することで、具体的にどのような効果が期待できるのでしょうか。そこで今回は、仮想オフィスのメリットやデメリット、また設置に必要なツールや導入事例も含めて、仮想オフィスについてリコージャパン株式会社がホームページのコラムで解説しています。

仮想オフィスとは、インターネット上にオフィス空間があり、実際に出勤している感覚でテレワークを行えるツールです。

レイアウト図の上にアイコンを置いてオフィスを再現するツール
3Dの空間でアバターを動かすツール
音声でのコミュニケーションを中心としたツール

などがあります。

Sococo

職場と在宅勤務中のスタッフ、さらに他の事務所や店舗、営業先など、同じ空間に居ない社員同士が、文字や声、映像で、簡単にコミュニケーションをとることができます。自分のアバターを操作し、簡単にコミュニケーションをとることができます。
WEB会議ツール（Googleハングアウト・Zoom・Webex・Teams）とワンクリックで連動が可能です。

Remotty

Remottyは在宅勤務で失われがちな「人がいる存在感」「雑談」「声かけ」「他の人の声」「相談」といった、オフィスで働いていた時に自然と行っていたコミュニケーションを実現するためのバーチャルオフィスツールです。

RISA

クラウドオフィスRISAとはアバターで仮想3D空間に出社する新しいワークスタイルです。さまざまなビジネスシーンで活用していただけるバーチャル空間上オフィスを提供しています。

roundz

ラウンズは、高音質なボイスチャットと画面共有で「今ちょっといい？」という気軽な会話を実現します。
キーボードを押すだけで、同じルームにいる人と気軽に会話ができ、相手の状況がわかるステータス共有機能や画面共有機能が、テレワーク中のスムーズなコミュニケーションが可能です。
音声主体でカメラ機能がないため、仕事中の服装や背景を気にせずコミュニケーションがとれるのも特徴です。

導入事例がリコージャパン株式会社のコラムで紹介されています。

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小規模テレワークコーナー設置促進助成金

corporate_journal — Fri, 18 Jun 2021 01:00:00 +0000

令和3年6月23日（水）より、都内中小企業を対象に新型コロナウイルス感染症抑制のためのテレワークの更なる定着と、感染症で経営に影響を受ける個店・商業施設等の経営の多角化の支援のため、都内中小企業が身近な場所でテレワークを実施できる環境を整備するための費用の一部を助成する、「小規模テレワークコーナー設置促進助成金」の申請が開始されます。

助成金の内容

小規模テレワークコーナー設置コース

地域の個店や商業施設等に小規模テレワークコーナーを設置する都内中小企業等に対し整備費を助成

助成対象事業者	常時雇用する労働者の数が300人以下で、都内に本社または事業所を置く中小企業等 ※そのほかにも複数要件があります。詳細については募集要項をご確認ください。
助成内容	個店や商業施設等に小規模テレワークコーナーを設置するための整備費用
助成対象となる費用	電気設備工事費通信設備工事費什器類の設置費業務用什器類（机、椅子、モニター、プリンター（複合機含む）、パーティーション）の購入費 ※税込単価10万円未満のもの通信機器（Wi-Fiルーター機器）の購入費 ※税込単価10万円未満のもの助成対象経費は、助成対象事業者が事前エントリーに応募した日以後に新たに取り組んだ事業に要した経費となります。（事前エントリーに応募した日より前に取り組んだもの・支出があったものは対象外となります。）
助成金の上限額	最大50万円 ※助成対象経費（税抜）に助成率を乗じて算出します。
助成率	１／２

●申請の流れ

令和3年6月23日～8月31日	事前エントリー →事前エントリーフォームより応募してください（令和3年6月23日更新予定）。
令和3年9月30日まで	事業実施 ※事前エントリーに応募した日以後の事業実施に限ります。
令和3年9月1日～10月29日	助成金支給申請 ※事前エントリーがない事業者の助成金支給申請はできません。

ボックス型サテライトオフィスモデル設置コース

ボックス型サテライトオフィスをモデル的に設置する地域の経済団体等に対し購入経費又はリース料等を助成

● 対象
地域の経済団体等（商工会議所等） ※その他要件あり

● 助成金額・助成率
助成金額：最大600万円
助成率：4／5（特例*10／10）　

※令和3年7月末までに、会員企業等に対して都のテレワーク事業に関する周知やテレワーク関連セミナーの実施等の取組を開始した場合に特例として適用

●申請の流れ

令和3年6月23日～9月30日	事業実施
令和3年9月1日～10月29日	助成金支給申請

小規模テレワークコーナー

【platz】株式会社NiFT

多様なニーズにフレキシブルに対応。
設置空間に合わせフレキシブルにカスタマイズ可能なNiFTplatzは、様々な場に新たなパーソナル空間を創出します。

●快適性
ストレスなく集中して過ごせるように遮音性などに配慮。様々なオプションをチョイスすることで、より安全かつ快適な空間を演出できます。

●防火性
法規に準拠する防火設備を搭載しており、所轄の消防署への申請により、設置に際し消防設備工事等が不要です。

●機能性
コンセントの他、USBも標準装備。またオプションのモニター取付金具により、壁に画面を設置可能です。

●カスタマイズ性
様々なインテリア空間や設置場所に合わせ壁面使用を変更可能で、小回りの効くフレキシブルな物件対応を行います。

【TELECUBE】株式会社オカムラ

TELECUBE（テレキューブ）は、最高の集中環境をもたらすフルクローズ型のワークブースです。
ドアは建材仕様で密閉度が高く、音漏れを防ぎます。また内装パネルは映画館等でも使用されている高性能の吸音パネルを採用し、音の反響を軽減します。
温白色のダウンライトが室内を優しく照らします。また換気ファンによって室内の空気を常に循環し、快適性を保ちます。

【WORK POD】コクヨ株式会社

●スタンディングタイプ
電話やクイック作業に。天板付きでPC作業も可能。

●ソファータイプ
Web会議や集中作業に。ソファー付きで集中とリラックスを両立。

●1on1タイプ
ガラスパーティションで仕切ることで飛沫を防止し、感染対策と対面でのコミュニケーションを両立。

●換気性能
内部の空気循環と温度上昇抑制に配慮しています。

熱感知式消火器付きタイプ仕様WORK PODの内部は、計算上約30秒毎に換気される仕様にしています。
※室内の温度上昇を抑えて室内でも快適に過ごせます。
換気量：240㎥/h
換気回数122回/h
※換気量は圧力損失を含まない性能値より算出

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連絡・遠隔でのWeb会議【株式会社リコー】Microsoft Teams

corporate_journal — Fri, 12 Mar 2021 02:32:00 +0000

新型コロナウィルスの流行で、新しい生活様式と共に新しい働き方のスタイルが求められています。
今後テレワークやオンライン会議を活用して、自宅でも、オフィスと同じように仕事ができる環境の整備が必要になってきています。

何から手を付けたらいいのかわからない
どれだけお金がかかるのかわからない

など導入の疑問に対しテレワーク先駆者百選総務大臣賞受賞のリコージャパンが、社内実践ノウハウを結集し、在宅勤務・テレワークに必要な環境づくりをご提案しています。

在宅勤務でMicrosoft Teams

在宅勤務でも活発な社内の連絡・遠隔でのWeb会議なら「Microsoft Teams」がお勧めです。
チャット、ファイル共有から、高画質ビデオ、音声通話によるWeb会議が可能な、コミュニケーションツール。在宅勤務で滞りがちなコミュニケーションを迅速に、また遠隔でのWeb会議の開催も簡単です。

チャットで迅速な
意思疎通

ビデオ、音声による
Web会議の開催

クラウドサービスで
導入も簡単

＝こんな方におすすめです！＝

「Re：Re：Re…」で始まっているため、チームや委託先とのメールを見落としてしまった。
添付資料送付のどれが最新かわからない。
社内だけでなく社外の人とのコミュニケーションも改善したい。
無料のSNSを代用しているけど、ユーザー管理ができず大変。
ファイルサーバーで共有しているExceｗlを誰かが開いているため編集できない。
社内メンバーと顧客を間違えてメールを送ってしまった。
外出中に急ぎで案件や売上の報告を更新しなければならなくなった。
最新の売り上げデータを外出先からモバイルで簡単に見たい。
CCで来るメールが多すぎて確認しきれない。

そんなお悩みトラブルは
Office 365 Microsoft Teams で解消！

取引先・協力会社・顧客など、社外の人との情報共有に便利。
ゲストとして招待されたユーザーは、ゲストスペース内の情報のみを閲覧。
社内環境と分離することにより、機密情報が漏れることなく安全かつ効率的に情報共有ができる。
ゲストはOffice 365がなくても利用可能。（利用できる機能は制限される）
スマートフォン専用アプリもあるのでリアルタイムに通知可能。

Microsoft Teams無償ライセンスのご提供

既にOffice 365®/Microsoft 365™ご導入済の方でも！
Microsoft Teams®無償ライセンスを
2021年6月末までサポート付きでご提供します。
※本キャンペーン専用のMicrosoft Teams®トライアル機能が提供されます。

対象： Microsoft Teams® のライセンスをお持ちでない一般法人のお客様

※Office365/Microsoft365の試用版ではなく、本キャンペーン専用のTeamsトライアルが提供されます。
※予定表・会議予約など一部機能が制限されております。
※無料トライアル提供ライセンス上限：最大 3,000 ユーザーまで。
※無料トライアル利用期間：最大6か月（9月利用開始の場合2月で期限切れとなります）

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30日間無償トライアル【株式会社リコー】Zoomミーティング

corporate_journal — Fri, 05 Mar 2021 08:59:51 +0000

無償トライアルとは？ Zoom無償プランと何が違うの？

Zoom無償プラン

目的	：まずは操作性・品質をすぐに確認されたい方
申請者	：お客様ご自身
申請方法	：申請方法 : HPから無料サインアップ（https://zoom.us/signup）
発行までの納期	：即時
発行ライセンス数	：登録につき1ライセンス
制限	：3人以上の会議は40分で切断される

切断されるたびに繋ぎ直すのは面倒
ウェビナーや大規模ミーティングも試したい
ダッシュボードも確認したいのに

30日間無償トライアル

目的	：購入前提で検証されたい方・ダッシュボードを確認したい方
申請者	：リコージャパン
申請方法	：指定の申請書
発行までの納期	：5営業日　※リコージャパン経由でZoom社に依頼
発行ライセンス数	：10～9999ライセンスまで自由に選択可能
制限	：Zoom Meetings Businessプラン以上の機能を利用可能

3人以上の会議では24時間
管理ダッシュボードの確認も可能
ビデオウェビナーや大規模ミーティングもご利用いただけます

Zoomミーティングのおすすめポイント

デバイスを選ばない

デスクトップからモバイルまであらゆるデバイスからミーティングの開始・参加・コラボレーションが簡単に！

高品質で安定した音声・映像

独自の圧縮技術で高画質・高品質な音声・映像を実現！
狭帯域でも高品質で安定したWeb会議が可能に。

あらゆる機能を1つで

Web会議やチャット、ウェビナーをさまざまなツールを立ち上げることなく直観的にZoom1つで利用可能。

Zoomミーティングはこんなシーンでご活用

テレワークを実現

会社に出社していなくても社員の自宅からWeb会議に参加が可能に！

社外とのコラボレーションが深化

社外とかんたんにWeb会議を開始！
社外の参加者はライセンス不要で会議リンクをクリックまたはミーティングIDの入力のみでOK！

研修・セミナー開催が容易に

ライブ配信による遠隔参加によりセミナー会場に行かなくても遠隔で参加が可能！

●Zoomミーティングご利用プラン

機能・プラン名	Pro	Business	Enterprise
年額利用料/ライセンス	24,000円	32,400円	38,400円
総ライセンス数	5～9ライセンス	10～49ライセンス	50ライセンス～※
接続デバイス数 /ルーム（ライセンス）	100台 ※オプションで最大1000台まで可能	300台 ※オプションで最大1000台まで可能	500台 ※オプションで最大1000台まで可能
管理用ダッシュボード	なし	あり	あり
ビデオ録画機能	可能 PC/クラウドに録画可能クラウドは1ユーザーにつき1GBまで	可能 PC/クラウドに録画可能クラウドは1ユーザーにつき1GBまで	可能 PC/クラウドに録画可能容量制限なし
同一ドメイン自動表示機能	なし	あり	あり

（価格は、税抜き表示となります）
※100ライセンス以上は別途お問い合わせ下さい。

●Zoomミーティングオプションサービス

オプション名	年額利用料	オプション内容
Zoomルーム	79,200円	専用ソフトウェアをインストールした専用PC、コントロール用タブレット、モニタ、カメラ、マイク、スピーカーのご用意でTV会議室専用端末のように会議室からの会議参加が可能になります。タブレットにアプリケーションを入れることでタッチパネルをコントローラーとして操作いただけます。
ビデオウェビナー 100	64,800円	大人数が視聴する研修や役員講話などに便利な発信型のコミュニケーションが可能になります。ホストに指定されたパネリストがビデオ、オーディオ、画面を共有可能になるオプションです。 ※ウェビナー参加人数や同時に開催する数によって、サイズ・数を選択いただけます。
ビデオウェビナー 500	224,000円
ビデオウェビナー1000	544,000円

（価格は、税抜き表示となります）

30日間無償トライアルのご案内

＝こんな方におすすめです！＝

購入前提で検証されたい
ダッシュボードを確認したい

30日間無料トライアルをご希望の方は、下記ボタンよりお問い合わせフォームにご記入をお願いいたします。弊社担当より折り返しご連絡させていただきます。

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在宅勤務支援プログラム【株式会社リコー】Chatbot Service

corporate_journal — Fri, 26 Feb 2021 02:59:00 +0000

在宅勤務をスムーズに進めませんか？
在宅勤務中社員の質問や疑問をChatbotで即座に解決！

社内実践で培ったQAテンプレートをご用意
24時間365日対応可能
即座に回答、不安/ストレス解消

次のような困りごとから社員を守るために

感染拡大

コロナウィルスなど感染症が怖い

通勤電車等による社員への感染や社員からの感染拡大を防ぎたい！

通勤時間混雑による混乱

通勤困難な期間中は在宅勤務を推奨

通期混雑の緩和のため在宅勤務を推奨！

在宅勤務の不安

在宅勤務中に不安／疑問がある

在宅勤務中の外出訪問が決まった、どうすれば良いの？

優秀な人材の流出

育児中の社員が在宅勤務をしたいと言っている

テレワーク環境が無いと仕事を続けてもらうことができない、辞められては困る！

RICOH Chatbot Serviceの特徴

Excelで作ったQ&Aデータを読み込むだけで、利用可能なチャットボットです。
専門知識不要。Excelだけで手軽にスタートし、だれでも簡単にAIを育てられるチャットボットです。業種別のテンプレートを準備しているから、初めての方でも導入の手間をかけずに利用開始することができます。運用開始後は、グラフィカルで見やすい管理画面で、問い合わせ傾向や対話内容を確認できます。

今あるWebサイトをそのまま利用。
タグを埋め込むだけでスタートできる。

RICOH Chatbot Serviceなら、自動で作られるタグをコピー＆ペーストするだけでサイトに設置完了。
チャットボット導入にあたって、Webサイトの改定やリニューアル、ソフトウェアの面倒なインストール作業や準備などは必要ありません。

シナリオは使い慣れたExcelで管理。
新たに操作を覚える必要はありません。

チャットボットの質問の作り方は簡単。使い慣れたExcelで作ったQ&Aデータを読み込むだけで、すぐに開始できます。複雑な管理画面操作を新たに覚える必要はありません。
Excelデータも、Q&Aとカテゴリを記載するだけ。AIの事前学習も不要で、簡単にチャットボットをご利用頂けます。

すぐにチャットボットを利用開始できる
業種別テンプレートを準備。

リコーチャットボットなら業種別テンプレートを準備しているから、チャットボットの原稿作成に悩む必要はありません。
テンプレートを読み込んで、貴社に合った内容に追加・修正・削除をするだけで登録は完了です。

グラフィカルな管理画面で
問い合わせを見える化。

「お問い合わせ結果や傾向は気になるけれど、データを細かく見る時間がない…」というお悩みを解決いたします。
お問い合わせの多い質問や解決できなかった質問など、お客様との対話内容を可視化して把握できることで、専門スキルがなくてもAIをどんどん賢くすることができ、チャットボットの精度を向上させることが可能です。

ハイブリッド学習により高精度な自動回答！
独自の言い回しも登録可能です。

リコー独自技術により、類義語、同義語、表記のゆれを自動で理解し、精度の高いチャットボットを利用できます。
また、会社独自の言い回しも類義語として手動で登録でき、シナリオのカスタマイズやQ&Aの追加にも対応しています。
チャットでは自動回答／手動回答のハイブリッドな仕組みで精度の高い回答を実現します。

業種・シーンを問わず
幅広く活用できます。

問い合わせ対応の効率化、ウェブサイトからの商談獲得、ユーザーニーズの調査・把握、採用応募の増加など、幅広い業種・活用シーンでご利用いただけます。
用途を限定せずに幅広い活用で、貴社の業務効率化に貢献します。

30日間のお試し無料トライアル

＝こんな方におすすめです！＝

試しに自分の手でチャットボットを操作・運用してみたい
操作しやすいか体験したい
自社に合う適切なツールかを確認したい
テスト稼働等を行い、効果が実感できるかを確認したい

投稿在宅勤務支援プログラム【株式会社リコー】Chatbot Service は株式会社モリイチに最初に表示されました。

年末調整申告支援サービス【株式会社クリックス】年調ヘルパー

corporate_journal — Fri, 21 Aug 2020 00:51:03 +0000

年末調整申告をWeb化できる

「年調ヘルパー」を導入すれば、年末調整に掛かる業務時間を劇的に削減し、制度改正への対応や正確な計算を間違えることなく、クラウドシステムのため導入も簡単に行うことができます。

申告者の問題点

何をどう書けばいいのか毎年わからない気がする。
毎年同じ内容を書いてる。どうにかならない?
書いたことが合ってるか不安で問合せたい。
計算方法がよくわからず、書くのに時間がかかる。

主管部門の問題点

提出状況、進捗管理が担当者任せになっている。
問い合わせ対応に追われて、通常の業務ができない。
給与のデータとの整合性確認に時間がかかる。
記入ミスのチェックや個々への対応が追いつかない。

年調ヘルパーの3つのメリット

簡単導入

項目ひとつひとつをわかりやすく入力できる画面で、誰でも迷わずご利用いただけます。
そのため、特に従業員教育も必要なく、すぐに導入・利用開始が可能です。

業務時間の削減

申告書の配付や回収の業務が不要。
従業員も、いつ・どこからでも提出できます。
一人ひとりの生産性が上がることで
会社全体の生産性もアップします。

作業の正確性

自動計算や前年情報の複写で、計算や入力のミスを防ぐことができます。
申告時点で発生しがちなトラブルを防止して正確性を大幅に高めることができます。

たった3つの簡単ステップですべて完了

ステップ①

申告者の従業員の方は、「年調ヘルパー」の画面にしたがってひとつひとつ入力していくだけ。 ※給与奉行、PCA給与のデータ（従業員、配偶者、扶養情報等）についてはAPI連携にて事前に取込可能です。

ステップ②

各種申告書の申告内容を確認。必要に応じてPDF出力可能。

ステップ③

集まった申告書の情報は、CSVで一括出力可能。主管部門の担当者は、
お使いの給与計算ソフトへ取り込んで年末調整計算を行うことが可能。
※CSVデータの取込機能についてはご利用の給与計算システムをご確認ください。

別途Web給与明細書配信システム「Pay-Look」を利用することで、源泉徴収票もWebで完結。
給与明細と一緒に配信（配布）してすべてのプロセスが完了。

年調ヘルパー導入のメリット

紙の配布ゼロに
年末調整申告書を仕分けし、配付する作業が必要なくなります。

自動計算でミス防止へ
保険料控除額の自動計算と前年データの複写機能でミスを最小限に抑えることが可能になります。

手渡し作業不要
Web提出のため手渡しがいらず、外出がちの従業員からも簡単に回収できます。

問い合わせ大幅減
ガイドやヘルプ機能の充実で、従業員が疑問を持たずに作業を進められます。

スムーズなチェックと差戻し
変更点がすぐわかるため、チェックが簡単。差戻しの連絡も即座に行えます。

税務調査にもスマートに対応
税務調査等の際にも、申告書のファイルをすぐに印刷し提出できます。

給与システムへすぐ連携
申告書ファイルの出力ができるため、給与システムへの手入力の手間はいりません。

提出者の管理は不要
提出状況を自動的に記録。別のアプリ等で管理する必要はありません。

※従業員数500名。
年調ヘルパーにより一連の作業を行った場合（クリックス調べ）

電子化によって、業務時間を約8割削減できたという調査結果があります。

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Web給与明細書配信システム【株式会社クリックス】Pay-Look

corporate_journal — Fri, 14 Aug 2020 05:27:03 +0000

給与明細書がスマホで確認

新型コロナウイルス感染症拡大とそれに伴う緊急事態宣言の発令を受け、企業ではテレワークが急速に拡大しつつあります。
5月25日の緊急事態宣言解除後、政府は段階的に社会経済の活動レベルを引き上げる方針を掲げていますが、東京都内では感染者数が増加傾向にあり、第二波到来の懸念が大きくなってきています。
テレワークが広く普及する傾向に伴い、給与明細・賞与明細・源泉徴収票をPCやモバイル画面で確認できるWeb給与明細書配信システムをご紹介します。

Pay-Look導入の特徴

作業の軽減

印刷・封入・仕分け・発送などの作業が不要になります。

簡単に確認

テレワークや外出など、いつでも内容が確認できます。

業務の軽減

源泉徴収・過去の明細・退職後の問い合わせなどが減ります。

Pay-Look導入のメリット

人事担当のメリット

業務圧縮

経営者のメリット

コスト削減

従業員のメリット

もっと便利に

利用環境

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