クラウド型営業支援ツール【株式会社ハンモック】ホットプロファイル
2020年6月5日の通常国会において「個人情報の保護に関する法律等の一部を改正する法律案」が可決、成立し、2020年6月12日に「個人情報の保護に関する法律等の一部を改正する法律」（以下、改正法）が公布されました。2022年4月1日に全面施行されます。
企業は、デジタルトランスフォーメーション（DX）の一環として、データの利活用を促進する一方で2022年の全面施行までに、改正法による規制強化への対応を迫られています。BtoB企業であっても、従業員や採用予定者、取引先企業の担当者の氏名など、個人を識別可能な情報は全て「個人情報」に該当するため、BtoC企業と同様に改正法への対応が求められます。
そこでまだ具体的対応が遅れてしまっている企業の皆様に、今季予算の中で導入可能なSaaS（Software as a Service）のご提案となります。
デジタルトランスフォーメーション（DX）とは、「自社のビジネスを情報技術の活用によってトータルによい方向へ変革すること」です。これからのビジネスシーンには、単に情報技術を導入するだけではなく、それによって従来の組織・業務を根本的に変革し、将来に向けて新しいビジネスのあり方を創出していく必要があります。
ホットプロファイルは、「営業支援（SFA）」「見込み客発掘」「名刺管理」の統合によりセールスDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進、企業の売上アップ・生産性向上のためのクラウド型営業支援ツールです。あらゆる顧客情報をデジタル化し、自動整理で活用できるデータへ拡張。営業の組織力を強化し営業の効率的な活動を支援します。
ホットプロファイルで営業活動が加速します
営業組織が強くなる
生産性があがる
ホットプロファイル5つの強み
お客様を360度で把握できる
顧客情報が1画面に集約
忙しい営業担当者も、商談前にホットプロファイルの「お客様カルテ」を見るだけで、顧客の最新情報や興味・関心、過去の営業活動が簡単には把握でき、欲しい情報がワンクリックで手に入ります。
課題に合わせてプランを選択できる
営業力強化、マーケティング力強化の選択が可能です。複数のシステムを利用することなく強化したい箇所から始められます。
営業力強化では、日々の営業活動での蓄積（名刺交換、活動報告や案件管理）で自動で顧客情報が整理、統合され営業部門に定着。
新たな商談を生むためのインプットとして活用するためのマーケティング強化プラン追加が可能です。
マーケティング力強化では、お問い合わせフォームから発生したリードとお持ちの顧客情報を名寄せ、統合して自動で対応履歴化。
営業へのパスは、アプローチのためのリスト化して提供できるなど部門間の連携を強化できます。
拡張性の高さ
項目のカスタマイズやAPIを使ったシステム連携により、機能拡張、既存業務フローへの統合、自動化が可能です。
自社の運用にフィットするための項目のカスタマイズもお客様自身でかんたんにできます。
また、他システムと連携するための様々なAPIが充実しており、活用の幅が広がります。
様々なシステムとつなげることで、業務効率を高めていけます。
低コスト
営業強化を実現するためには、通常、複数のシステムを併用しなければならず高コスト＆高負荷に。
ホットプロファイルなら「SFA」「MA」「名刺管理」を１つに集約。
更に名刺スキャンには、お客様保有機材をご利用いただけ、コストを抑えてご運用いただけます。
盤石なセキュリティ
経済産業省『クラウドセキュリティガイドライン』に準拠した運用体制で、万全のセキュリティ対策を講じています。 第三者認証も取得し、お客様に安心してご利用いただける環境を整えています。
ホットプロファイルの特徴
①活用できる顧客DBの構築
ホットプロファイルでは、スキャンした名刺データやインポートしたハウスリード等を登録できるだけでなく、自動名寄、会社情報付与等のリッチ化を行い、品質の高いデータベースを手軽に構築することができます。
②検討ステージに応じたアプローチ
●顧客の興味関心を自動で通知
ホットプロファイルに名刺を登録しておくだけで、あなたの会社のWebサイトを閲覧して興味を示している「ホットなお客様」を自動で営業担当者にお知らせすることで、お客様が興味を示したタイミングを逃さずアプローチできます。
●見込み客の育成／新規商談の創出
集約された情報が高精度でチッリな情報が、様々な営業戦略のアプローチリストに活用することができます。
アプローチするための機能をワンストップで搭載しているため、営業戦略に応じたターゲティングとアプローチを可能にし、獲得した顧客情報から新規の案件を創出することができます。
③受注率を高める仕組み
●顧客接点の集約／共有管理
名刺情報に紐づいた営業報告を管理することが可能です。登録された報告は、取引先の顧客単位で集約管理されることはもちろん、担当管理者（マネージャー）への確認作業もシステム化することができます。また各担当者の報告登録件数を活動量として自動でグラフ化されます。
●商談プロセスの共有／集約管理
営業組織を強くするためには、営業力の標準化とチームでのフォロー体制が重要です。「ホットプロファイル」では、営業プロセスの標準形を作り、商談の変化を即座に把握できるため、営業組織強化を支援します。
低コストの理由
営業強化を実現するためには、通常、複数のシステムを併用しなければならず高コスト＆高負荷に。ホットプロファイルなら「名刺管理」「チャット」「SFA」「MA」を1つに集約。更に、お客様保有機材をご利用いただけ、コストを抑えてご運用いただけます。
導入の流れ
① 無料トライアル
手間なくすぐにご確認いただけるよう、無料のデモデータ入りのトライアル環境をご用意しています。お申し込み後に弊社よりメールでご案内するログイン情報を使ってすぐに『ホットプロファイル』をお試しいただけます。
② 契約プランの決定
お客様の目的や必要となる機能に応じて、プランをお選びください。
『ホットプロファイル』はご利用人数や利用する機能により料金が変わります。ご希望に応じた適切なプランをご提案します。
③ ご契約
弊社担当よりご案内するお見積書をご確認いただき、よろしければお申し込み書をお送りください。
④ 納品（ご利用開始）
通常、ご発注より約5～7営業日でご利用を開始いただけます。
導入作業のご支援が必要な際には、導入支援メニューもご用意しておりますのでお気軽にご相談ください。
また導入後の『ホットプロファイル』サポート内容については以下をご覧ください。
